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「CLOUD FAX」ファックスはクラウドで見る時代

届いたFAXが、いつでもiPadで。

届くFAXのすべてがクラウドへ。
「クラウドFAX」は、受信したFAXデータを自動保存します。

保存されたFAXデータは、いつでもどこでも、iPadから見ることができます。

もちろん、PCやスマートフォンから見ることもできます。

更には、大量のデータの山から、必要な1枚を瞬時に検索することも、
複数の社員で共有することも、
本社にいながら、全支店のFAXを確認することもできるのです。

そして、FAXの紛失や担当者への受け渡し、ファイリングから完全に解放されるのです。

ipad使用イメージ
iPadでどこからでも、手軽にファックスを閲覧・検索できます。

クラウドFAXの紹介ビデオ

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クラウドFAXの主な機能

従来の「インターネットFAX」と比較して、既存のFAX番号や送信側の操作を変える必要がなく、本社にいながら全支店のFAXを確認するなど、多数社員間でのFAXデータ共有に特化させているのが特長です。

  • 受信したファックスを自動的にクラウドで保存

    複合機で受信したファックスは、自動的にクラウド上に保存されます。インターネットブラウザ「Google Chrome」でユーザー専用の画面を閲覧することができます。
    また、受信済みファックスは複合機が火災・地震などで使えなくなってもクラウドに安全に保管されているので後から閲覧/利用が可能です。

  • インターネットから外出中でもファックスを確認。また、ファックスの「共有化」も実現。

    クラウドに保存されたデータはいつでもどこでもインターネットで確認可能。他のスタッフと、ファックスの情報を共有できます。
    ノートPCやタブレット端末などのモバイル機器でも内容確認が可能です。

  • 検索タグでファックスを簡単整理

    受信ファックスには自分で決めた「タグ」をつけられます。
    後から確認したい時や、大量にあるデータの中から目的の書類を検索したい時に大変便利です。

  • 遠隔地の受信ファックスも閲覧・管理が可能

    複数の複合機で受信したファックスを1箇所で閲覧・管理できます。
    支店/営業所や倉庫などに届くファックスをまとめてチェックしたり、 転送・削除・印刷もできます。

  • ファックスを担当者にメールで転送

    受信したファックスはワンタッチで必要な人へメールで転送ができます。内容を確認したら、関係者へ確実に、簡単に届けることができます。

  • 無駄な印刷コストを削減

    ファックスをデータ化して取り扱うことができる「CLOUD FAX」では、受信ファックスを紙に印刷しないので、インク代や複合機の保守料金がかからず、経費削減につながります。
    また無駄な用紙も使わないので、環境にもやさしいアプリケーションです。

クラウドFAXの価格

■ スタンダードプラン

1つのFAX番号での受信、
3,000枚/月未満の利用が見込まれる場合

月額 ‥5,000円

■ エンタープライズプラン

複数FAX番号での受信、
もしくは3,000枚/月以上の利用が見込まれる場合。

月額 ‥別途、お見積

※お見積につきましては弊社営業担当までお問い合わせください。

価格のご紹介
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紙を、FAXを、これからも使い続ける人たちのために。

「相手先がFAXを使うから」これが、メールが当然になった現在でも、企業でFAXが使われ続ける理由です。

スキャナやデジカメなど、確かに紙をデータ化する方法は普及しました。
しかしビジネスにおいては、発注書や図面など、紙を前提として定着している業務フローが根強く存在します。

しかし企業の管理部門としては、できるだけデータ化し、効率化を図りたい。
「クラウドFAX」は、そんな法人をターゲットとしてリリースしました。

アナログからデジタル、そしてクラウドへの融合?。これが「クラウドFAX」の製品コンセプトです。

今日、メールやSNS(ソーシャルネットワーキングサービス)の普及により、会社や事業者の
間でも、連絡方法が変わってきていますが、いまだ多くの現場でファックスの送受信が重要な
役割を果たしています。
では、いったいどのくらいの量のファックスが使われているのでしょう?

インターネットFAX総合研究会 が行った「通信機器に関するアンケート調査」によると、中小企業が1日にFAX送受信に使う紙の枚数は、1社あたり25枚。従業員1人あたりでは10枚という結果になったそうです。
この枚数を全国の中小企業の数で換算すると、「1日に1億枚を超える紙が使われている計算となり、この枚数の紙を積み上げたとすれば、その高さは実に8420m。標高3776mの富士山のおよそ2.2倍にも及ぶ。」そうです。

FAX紙の使用量は富士山のおよそ2倍

<参考記事:中小企業、一日にFAXで使う紙の量は富士山2つ分…

ビジネスの現場ではいまだに紙媒体の情報が多く、様々な業種でファックスは重要な情報通信手段で有り続けています。
しかし、この用紙の量や、それに掛かる印刷コストを思うと、会社・事業者としては何か打開策を考えなければならない問題となっています。
さらに、インターネットFAX総合研究会 の別の調査によると、従業員5〜300人の中小企業の従業員に「FAXに対する不満」を尋ねたところ、「紙を無駄に使ってしまう」(37.7%)や「紙やトナーの補充が面倒」(31.2%)、「外出先では確認できない」(30.0%)といった意見が多くあったとの事でした。そのほかにも 「関係ない人に内容を見られてしまう恐れがある」(22.7%)や「届いた紙が放置されることがあり、セキュリティ面が心配」(20.1%)などセキュリティに対する不安といった意見もあがったそうです。

FAXに対する不満

<参考記事:FAXの紙削減のため、どんなことをしていますか?

FAXの必要性
FAXの必要性
FAX送信を利用する理由
FAX送信を利用する理由

出典:インターネットFAX総合研究会

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【店頭デモについて】

サガス渋谷店店頭にてCLOUDFAXのデモ展示を実施中です!是非お立ちより下さい。

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