GeminDrive 利用シーン:5
Geminiで情報管理業務の効率化とその運用の簡略化！
法務部門の担当者「中村さん」のお話
GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、
業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。
ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！
＜ストーリー＞
中村さんは企業の法務担当者で、契約書の管理を主な業務としています。
今までは各拠点で締結した契約書などを一括でメールで受取り、中村さんが然るべき保存フォルダへ整理して保管していました。一つ一つ処理するのは結構な手間がかかります。
そこでGemini Driveを活用して、契約書ファイルをメールで受信するたびにGemini Driveのアカウントへ転送するだけで自動でGoogleドライブに保存するようにしました。これだけでもかなりの効率化が見込めます。
さらに、GoogleのAI「Gemini」を利用して契約書内の特定の条項や条件を簡単に検索し、他の契約書と比較することも可能です。これにより、契約内容の確認作業も効率化され、リスク管理がより迅速かつ正確に行えるようになりました。
AI「Gemini」の連携と活用
Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！
GeminiDriveについてくわしくはこちら↓
Gemini Driveの基本的な動作
Gemini Driveのはたらき
Gemini Driveでできること
- パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
- 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
- ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。
GoogleのAI「Gemini」との連携
- GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。
Gemini Driveの特徴
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サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然
サムネイル表示に対応
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キーワード検索に対応。（OCR）
キーワード検索に対応
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Googleアカウントがあれば社外共有も
設定次第で社外スタッフも閲覧可能
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クラウドだからデータが安全！
事故や故障でデータを失いません
もっと詳しくGemini Driveを知る
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