• Google Apps グーグルアップス

    貴社のデータファイル・情報資産をGoogleの堅牢で広大なクラウド環境で管理できるグループウェアです。

    Google Apps グーグルアップス
  • Cloud Fax クラウドファックス

    オフィスで受信したFAXを自動保存し、Google Appsで内容を確認できます。外出先でも閲覧できて、共有も簡単です。

    Cloud Fax クラウドファックス
  • 複合機 Google Docs 連携ソリューション

    複合機から直接Googleドキュメントへスキャンデータを送信したり、保存されているデータを直接印刷することができます。

    複合機 Google Docs 連携ソリューション
  • クラウドタイムカード

    ICカードでタッチするだけで、勤怠打刻。
    直接スプレッドシートに記録されるので、タイムカード用紙も使わず、そのまま勤怠管理に役立てる事ができます。

    クラウドタイムカード
  • クラウドタイムカード+営業・交通費清算

    ICカードでタッチするだけで、勤怠打刻と営業・交通費清算を同時に行います。
    手間の掛かる出退勤管理とわずらわしい移動経費の計算が簡単にできます。

    クラウドタイムカード+営業・交通費清算
  • クラウドタイムカード for Smart Phone

    スマートフォンやタブレット端末,PCを利用して外出先で勤怠打刻。
    スタッフの勤怠記録と同時に位置情報も記録されるので、勤怠の状況を管理する事ができます。

    クラウドタイムカード for Smart Phone
  • クラウドメール配信

    Googleスプレッドシートにメール本文と宛先を入力して配信するだけ。メール配信の操作全てをスプレッドシート上で行う事ができます。

    クラウドメール配信

導入することでなにが変わるのか?

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紙に出さない

だから用紙代もコピー機の印刷費もかかりません。
FAX受信にかかる費用を最大で90%低減できます。必要なデータを印刷し、不要なコストはかけません。

 

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共有が生む効率化

データをGoogleのクラウド環境に置いたまま社内スタッフの間で共有することができます。
書類やソフトウェアのデータなどの情報を伝えるために紙に印刷したり、郵送で送るなどの費用がかからず、時間差もなく伝達ができます。
ファイルやCD・DVDなどに保存していたデータもバックアップしておくと保存・管理コストも削減します。

 

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FAXデータをPDFで保存

だからメールでの転送も共有も簡単。
一元管理で紛失もなくなり、業務効率が抜群に上がります。
タブレットやスマートフォンでも共有・閲覧ができます。

 

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ハードウェア不要

データ保存場所がGoogleなので、自分でサーバ機やハードディスクを購入する必要が有りません。
さらにメンテナンスも不要です。

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Googleドキュメントへ直接保存

シャープ製複合機との連携で直接複合機からクラウド環境のGoogleドキュメントへ保存します。
保存されたデータを見ると時も紙に出さずにPC・タブレットなどで閲覧できて、印刷コストの削減と効率化につながります。

 

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情報資産の共有保存と管理一元化

会社の各拠点に届くFAXをクラウドファックスに保存すると、FAXデータは他の拠点で閲覧・管理することが出来ます。
またGoogleに保存したデータはどこにいてもネットから閲覧・ダウンロードする事ができ、わざわざ紙に印刷して持ち歩いたりする必要がなく、情報管理に掛かる手間とコストを削減できます。

 

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本来の価値を活用

GoogleAppsの本来の機能を活用する事で、日常業務をもっと効率よく行う事ができます。
大容量のメール保存、迷惑メールの防止フィルタなどがついたGmailやオンラインで文章、表計算、プレゼンテーションの作成・編集が可能なGoogleドキュメントなどそれだけで電子化と共有化ができる機能が満載です。

 

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広大なデータ領域と故障と無縁なクラウド環境

データを保管するGoogleのクラウド環境ではデータが複数の場所に分散保存されます。
そのため、データの損失の危険性がありません。
仮に自社の事務所設備が破損・破壊されたとしても、Googleが守るデータは失われません。

この5つのソリューションを活用する事で、
60~70%
経費コスト削減が見込めるのです!

自社実績!
実際に私ども「株式会社サガス」は上記のソリューション活用で
FAXコストや内部資料印刷コストなど60%以上削減することに成功しました。

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