G DOCK｜利用シーン:10「複数の異なる方法で提供される情報の管理負担の低減とその運用の効率化」

G DOCK（ジードック）Googleドライブ連携は、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではG DOCKを利用して、メール・FAX・郵送とバラバラの経路で届く「図面・工事報告書」の取り扱いを効率化し、業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。

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＜ストーリー＞

村田さんは建設プロジェクトを管理しており、日々大量の図面や工事報告書を確認する必要があります。
現場からはメール添付で資料が送られてきたり、FAXで送られたり、郵送で送られたりと、それらをまとめるだけでも一苦労でした。
G DOCKを導入することで、各工事現場から送られてくる図面や報告書を、メールならG DOCKのアカウントに転送、FAXならそのままG DOCKへ受信転送、郵送で届いたものはスキャンしてG DOCKへアップすれば、自動的にGoogleドライブに保存され、管理する特定のフォルダに簡単に情報を統合することができるようになりました。
さらにGoogleのAI「Gemini」を活用することで、特定の工事箇所や工程に関する情報を瞬時に検索し、プロジェクトの進捗を正確に把握することが可能になりました。これにより、プロジェクトの円滑な進行と問題の早期解決が実現しました。

AI「Gemini」の連携と活用

Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
G DOCKを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！