G DOCK｜利用シーン:8「大量データの集約の簡素化と共有による負担軽減・業績UP！」

G DOCK（ジードック）Googleドライブ連携は、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではG DOCKを利用して、日々届く膨大な「物件情報・契約書類」の取り扱いを効率化し、業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。

ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！

＜ストーリー＞

不動産業界で営業を担当する佐川さんは、物件情報や契約書類を日々取り扱っています。
佐川さんのメールアドレスに送られてくるこれらの書類は膨大で、管理が非常に手間のかかるものでした。またそのままでは仲間に情報を共有できず、すべて自分が対応するしかなかったのです。
しかし、G DOCKを導入することで、顧客から送られてくる契約書類が自動でGoogleドライブに保存され、物件ごとに整理されるようになりました。保存と同時に指定の仲間と共有できるので、佐川さんが対応できないときも、仲間がサポートしてくれることも多くなりました。
さらにGoogleのAI「Gemini」を活用することで、いつ、どこの、どのお客さんのものか、物件情報を瞬時に検索し、必要な資料を簡単に取り出すことができるようになり、商談のスピードが大幅に向上しました。

AI「Gemini」の連携と活用

Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
G DOCKを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！