GeminDrive 利用シーン:10

複数の異なる方法で提供される
情報の管理負担の低減とその運用の効率化

建設業のプロジェクトマネージャー「村田さん」のお話

GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、 業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。

ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！

＜ストーリー＞

村田さんは建設プロジェクトを管理しており、日々大量の図面や工事報告書を確認する必要があります。
現場からはメール添付で資料が送られてきたり、FAXで送られたり、郵送で送られたりと、それらをまとめるだけでも一苦労でした。
Gemini Driveを導入することで、各工事現場から送られてくる図面や報告書を、メールならGemini Driveのアカウントに転送、FAXならそのままGemini Driveへ受信転送、郵送できたらスキャンしてGemini Driveへアップすれば、自動的にGoogleドライブに保存され、管理する特定のフォルダに簡単に情報を統合することができるようになりました。
さらにGoogleのAI「Gemini」を活用することで、特定の工事箇所や工程に関する情報を瞬時に検索し、プロジェクトの進捗を正確に把握することが可能になりました。これにより、プロジェクトの円滑な進行と問題の早期解決が実現しました。

AI「Gemini」の連携と活用

Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！

GeminiDriveについてくわしくはこちら↓

Gemini Driveの基本的な動作

Gemini Driveのはたらき

Gemini Driveでできること

概要
  • パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
  • 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
  • ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。

GoogleのAI「Gemini」との連携

AI「Gemini」連携
  • GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
    ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。

Gemini Driveの特徴

  • サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然

    サムネイル表示に対応

  • キーワード検索に対応。（OCR）

    キーワード検索に対応

  • Googleアカウントがあれば社外共有も

    設定次第で社外スタッフも閲覧可能

  • クラウドだからデータが安全！

    事故や故障でデータを失いません

もっと詳しくGemini Driveを知る

GeminiDrive 提案書

詳しい情報をご希望の方には無料のサービスご提案書を差し上げます。
問い合わせフォームまたは専用メールアドレス（geminidrive@sagas.co.jp）へまずはご連絡ください。

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