GeminDrive 利用シーン:8
大量データの集約の簡素化と共有による負担軽減・業績UP！
不動産業の営業担当「佐川さん」のお話
GeminiDriveは、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではGeminiDriveを利用して、メールやFAXで送られてくる「注文書」ファイルの取り扱いを効率化し、
業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。
ご利用のご相談はこのコメント欄の末尾にあるWebページまたは連絡先へお気軽にどうぞ！
＜ストーリー＞
不動産業界で営業を担当する佐川さんは、物件情報や契約書類を日々取り扱っています。
佐川さんのメールアドレスに送られてくるこれらの書類は膨大で、管理が非常に手間のかかるものでした。またそのままでは仲間に情報を共有できず、すべて自分が対応するしかなかったのです。
しかし、Gemini Driveを導入することで、顧客から送られてくる契約書類が自動でGoogleドライブに保存され、物件ごとに整理されるようになりました。保存と同時に指定の仲間と共有できるので、佐川さんが対応できないときも、仲間がサポートしてくれることも多くなりました。
さらにGoogleのAI「Gemini」を活用することで、いつ、どこの、どのお客さんのものか、物件情報を瞬時に検索し、必要な資料を簡単に取り出すことができるようになり、商談のスピードが大幅に向上しました。
AI「Gemini」の連携と活用
Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
GeminiDriveを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！
GeminiDriveについてくわしくはこちら↓
Gemini Driveの基本的な動作
Gemini Driveのはたらき
Gemini Driveでできること
- パソコン/スマホや複合機、FAX機などからメールでファイルが送られると、ファイルだけが自動でGoogleドライブに保存されます。
- 予め設定したメンバーとファイルを自動共有できます。設定しないことも可能です。
- ファイルをわざわざ手動で保存するあの煩わしい作業はもう必要ありません。
GoogleのAI「Gemini」との連携
- GoogleのAI「Gemini」が保存されたファイルに対して様々な作用を起こします。
ファイルに含まれる情報の要約や、言語の翻訳、内容による区分けなど、今後できることが増えていきます。
Gemini Driveの特徴
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サムネイル表示でPDFの中身が一目瞭然
サムネイル表示に対応
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キーワード検索に対応。（OCR）
キーワード検索に対応
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Googleアカウントがあれば社外共有も
設定次第で社外スタッフも閲覧可能
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クラウドだからデータが安全！
事故や故障でデータを失いません
もっと詳しくGemini Driveを知る
詳しい情報をご希望の方には無料のサービスご提案書を差し上げます。
問い合わせフォームまたは専用メールアドレス（geminidrive@sagas.co.jp）へまずはご連絡ください。
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