G DOCK｜利用シーン:6「GeminiでFAXのデジタル化とその運用による業務全体の品質向上！」

G DOCK（ジードック）Googleドライブ連携は、あらゆるファイルをGoogleドライブに保存し、共有を簡単にするために設計された便利なツールです。
ここではG DOCKを利用して、メールやFAXで各工場から届く「品質チェックシート・検査報告書」の取り扱いを効率化し、業務全体の改善を実現したという具体的なストーリーをご紹介します。
是非ご覧いただき、ご自身の職場の課題解決にお役立てください。

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＜ストーリー＞

松本さんは製造業で品質管理を担当しています。
日々、メールやFAXで各工場から製品の品質チェックシートや検査報告書が送られてくるので、それらを保管・管理する必要があります。特にメールを一通ずつ開けて添付ファイルを保存したり、FAXで受信した書類を電子化して指定場所に保管する作業がかなりの手間でした。
そこでG DOCKを導入することで、メールで送る場合にはG DOCKのアカウントへ直接送るように変え、FAXについてはFAX機で受信したものを自動的にGoogleドライブに保存するようにしました。これにより劇的に業務が効率化しました。
さらにGoogleのAI「Gemini」を活用することで、過去の検査報告書と新たなデータを比較し、トレンドや異常値をすばやく検出できるようになり、不良品の早期発見や品質向上に貢献しています。

AI「Gemini」の連携と活用

Googleドライブに保存されたファイルはGoogleのAI「Gemini」の活用対象となります。
Googleドライブに連携するAI「Gemini」はGoogleがその進化を反映させれば、自動的にユーザーの環境にも進化をもたらします。つまり最新のAI技術で自分たちのデータ・ファイルを管理・活用することができるのです。
G DOCKを使って、あなたのビジネスの大切なファイル管理を効率化し、業務の生産性を向上させましょう！