複合機リース・コピー機リースで
失敗しないための、料金相場と選び方

複合機リースとは？コピー機を初期費用0円で導入する仕組み

複合機リース（コピー機リース）とは、リース会社が複合機を購入し、それを毎月一定額でお客様に貸し出す契約です。初期費用0円で最新のA3カラー複合機を導入でき、毎月のリース料は経費（損金）として計上できるのが特徴です。3年以上継続して使う法人・個人事業主の方に、もっとも一般的に選ばれている導入方法です。

ただ、いざ検討すると「月額いくらが適正なのか」「リースとレンタル・購入は何が違うのか」「リース料のほかに何がかかるのか」が分かりにくいのも事実です。このページでは、料金の相場から実際に選べる機種、導入の流れまでを順にご案内します。サガスは東京・渋谷で創業39年、5,000社以上の導入をご支援してきた事務機の専門店として、販売店の都合ではなく、お客様にとって本当に得な選び方をお伝えします。

複合機リースの月額料金相場【機種クラス別の目安】

A3カラー複合機のリース月額は、機種のサイズ・印刷速度によっておおよそ次のレンジに収まります。あくまで適正な目安としてご覧ください。

※金額はいずれも税別・目安です。給紙段数・FAX有無・契約条件により変動します。

リース・レンタル・購入はどれがいい？違いを比較

結論として、3年以上使う法人・個人事業主にはリースが最も合理的です。短期の一時利用ならレンタル、長期所有と資産計上を重視するなら購入が向きます。仕組みや料率計算・経理処理をさらに詳しく知りたい方は、リース契約の仕組み詳細ページをご覧ください。

複合機リースのメリット・デメリット

メリット

✓ 初期費用0円で最新機種を導入できる　✓ 月額リース料は全額を経費計上できる　✓ 常に一定の月額でコスト管理がしやすい　✓ 動産総合保険が付帯し、万一の際も安心

デメリット（注意点）

対象は法人・個人事業主に限られ、原則として中途解約ができません（解約時は残債を精算）。また、総支払額は現金購入より割高になります。とはいえ、初期費用を抑えて最新機種を使え、月々を平準化できるメリットが上回るため、多くの事業所でリースが選ばれています。

見落とされがちな「カウンター料金」——総額を大きく左右します

複合機のコストで一番の落とし穴がカウンター料金です。これは「1枚印刷するごと」に発生する料金で、中身はトナー代（実費）＋保守料＋販売店の利益という二重構造。印刷枚数が多い事業所ほど、リース料以上にここが効いてきます。

近年は、このカウンター料金そのものを0円にして、かかるのは使った分のトナー代だけ、という機種（HP E786dn／E785dn）も選べます。印刷が多い事業所ほど効果が大きく、リース満了を待たずに乗り換える経営者も増えています。カウンター0円モデルの詳細はHP E786dn 特設ページでご確認いただけます。

リースで選べる複合機と、失敗しない選び方

選び方はシンプルです。①印刷量が多い／コストを本気で下げたいなら「カウンター0円」のHPモデル、②置き場所が狭い・少量ならコンパクト機。迷ったら印刷枚数の実績（直近の請求書）を基準に選ぶと外しません。

イチオシ・コスト重視

HP E786dn

A3カラー／毎分35枚／両面同時読取ADF標準・4段給紙・FAX有無が選べる

月額 9,200円〜 (税別)

カウンター料金0円・5年出張保守込み

→ 詳細・特設ページ　商品ページ

導入コストを最優先

HP E785dn

A3カラー／毎分30枚／高速スキャン対応・当日/翌営業日保守が選べる

月額 6,300円〜 (税別)

カウンター料金0円・トナーを買うだけ

→ 詳細・特設ページ　商品ページ

省スペース・少量向け

シャープ BP-22C20

A3カラー／コンパクト幅56cm／カウンター料金不要

月額 5,600円〜 (税別)

小さめオフィス・印刷少なめの事業所に

→ 小型複合機の一覧

画質・ブランド重視

富士フイルム Apeos C2561

A3カラー／毎分25枚／幅59cm／高画質

お見積り (構成による)

国内ブランドで選びたい方に

→ 複合機の一覧から探す

リースの審査と、導入までの流れ

リースにはリース会社による与信審査があります。対象は法人・個人事業主で、個人事業主の方でも組めるケースは多くあります。導入までの流れは次の通りです。

導入までの4ステップ

① お問い合わせフォームからご連絡 → ② 担当よりお見積り・機種提案 → ③ リース与信審査・ご承認 → ④ 納品・設置。納品まではおおむね3〜4週間が目安です。

申込方法・料率計算・審査後の手続きなど、より詳しい実務はリース契約の仕組み詳細ページで解説しています。今お使いの複合機のリースが残っている場合の前倒し入れ替え（乗り換え）も、残債を含めたコスト比較でご相談いただけます。

複合機リースのよくある質問

▶ さらに詳しくは コピー機のよくあるご質問 もご覧ください。