結論から言うと、コピー機のリース料に保守料は含まれていません。この2つは目的も支払い先も別の契約です。 (1)リース料：機器を借りるための代金。リース会社へ支払う固定費。動産保険は付くが、通常の故障修理は含まれない。 (2)保守料（カウンター料金）：修理・部品・トナーをカバーするサービス料金。メーカーやサービス会社へ支払う変動費。 (3)トータルコスト：「リース月額（固定）」＋「使用枚数に応じた保守料（変動）」の合計が、毎月のランニングコストです。 この切り分けを理解することで、予算計画の精度が上がり、予期せぬ出費を防げます。
1. 意外と知らない基本的なこと。「リース契約」と「保守メンテナンス」は別物です
リース契約とは機器という「物」を借りる金融的な契約であり、保守メンテナンスとは機器を正常に動かす「サービス」の契約です。一部の特殊なセットプランを除き、この2つは目的も料金の支払い先も別々です。
お客様からのご相談では、「リース料金の中に保守料金が含まれている」と思われている方が非常に多くいらっしゃいます。「リースだから修理はタダでしょ？」というのも、ここから生まれる代表的な誤解です。両者の違いを一覧で整理すると、次のようになります。
| 比較項目 | リース契約 | 保守メンテナンス契約 |
|---|---|---|
| 目的 | 機器（物）を借りる | 機器を正常に動かすサービス |
| 支払先 | リース会社 | メーカー／サービス会社（サガス） |
| 料金の性質 | 固定（毎月定額） | 変動（印刷枚数に応じる） |
| カバー範囲 | 動産総合保険（火災・盗難等の事故） | 修理技術料・部品代・トナー代 |
| 通常使用の故障修理 | 対象外 | 対象（無償修理） |
この違いを知ることが、正しいコスト管理の第一歩となります。
2. リース料金はコピー機・複合機を借りる「だけ」の金額
リース料金は、リース会社が代わりに購入した機器を借用する対価で、あくまで「機器の導入代金」です。修理サービスの費用は含まれていません。
ただし、リース月額には「動産総合保険」の料率が含まれているため、火災や水災、落雷、盗難といった「偶発的な事故」による故障は保険でカバーできます。しかし、通常の使用で起こる部品の摩耗や紙詰まりによる故障などの「自然故障」については、リース会社は一切保証しません。これらは次にご説明する保守契約の範囲です。
3. リース月額の計算方法
毎月のリース料は「物件価格 × リース料率（レート）」で決まります。料率は金利とは異なり、物件価格に対する毎月の支払割合を示すものです。期間は3年〜6年が一般的で、現在は5年（60回払い）が主流です。
【リース料計算の具体例】
導入する機器の金額が 100万円、5年契約の料率が「2.0%」と提示された場合：
1,000,000円 × 2.0% ＝ 20,000円
→ この場合、毎月20,000円をリース料としてリース会社へ支払います。
※リース料率は、企業の業歴や業績、社会情勢によって変動します。契約期間終了後は、機器を返却するか、格安な年払いで「再リース」を続けるかを選択できます。
関連記事：リース満了後の「再リース」とは？
4. 業務用のコピー機・複合機には保守契約が必須
業務用複合機は数千の精密パーツで構成されているため、安定稼働には保守契約への加入が実質的に必須です。加入することで、点検・故障時の無償修理・部品交換が受けられます。
最も一般的なのが「カウンター保守契約」です。これは毎月の印刷枚数に応じて料金を支払う仕組みで、修理時の訪問費やパーツ代が含まれているほか、サガスの場合はトナーも無償で供給されます。
5. カウンター料金の算出方法
カウンター料金は「印刷枚数 × 単価」で算出し、使わない月でも発生する「最低基本料金」が設定されています。本体内蔵のカウンターが1枚刷るごとにカウントし、月ごとに集計します。
【計算シミュレーション】
設定：最低基本料金 1,000円、カラー 15円/枚、モノクロ 1.5円/枚
実績：カラー 500枚、モノクロ 2,000枚 印刷した場合
- ・カラー：500枚 × 15円 ＝ 7,500円
- ・モノクロ：2,000枚 × 1.5円 ＝ 3,000円
- 合計：10,500円
→ 基本料金の1,000円を上回っているため、請求額は10,500円となります。※下回る場合は、基本料金の1,000円が請求されます。
なお、カウンター料金の単価そのものを大きく下げたい場合は、カウンター料金が不要なモデルという選択肢もあります。詳しくは記事末尾の機種をご覧ください。
6. リースと保守を合算したトータルコスト
毎月の実支払額は「固定のリース料」＋「使った分だけの保守料」の合計です。上記の例を統合してみましょう。
- (1) リース料金：20,000円（固定：機器代）
- (2) 保守料金：10,500円（変動：使用枚数分）
- 月間合計コスト：30,500円
このように、固定のリース料と使う分だけ払う保守料の合算が、貴社のリアルなランニングコストとなります。枚数が増えれば保守料が増え、少なければ減るという構造です。
7. リース契約の申込み・お手続き方法から納品まで
サガスECショップでのリース契約は、商品選定から設置・検収まで全7ステップで進みます。審査結果の連絡まで通常1〜3営業日です。
- 商品選定： 「リース価格」の記載がある機種を選びます。オプション構成は別途相談可能です。
- 事前審査の申込み： 商品ページの【月額契約審査申込はこちら】より、フォームを送信します。
- 与信審査： フォーム内容に基づき、リース会社が審査を行います。※新規開業や個人事業主様の場合、書面での申込みが必要になる場合があります。
- 審査結果の連絡： 1〜3営業日程度で結果をご連絡します。ここで改めて正式発注の意思を確認させていただきます。
- 契約書の締結： 郵送された「リース申込書（原本）」に必要事項をご記入・ご捺印の上、サガスへ返送いただきます。
- 納品手配： 書類受領をもって注文完了となり、搬入設置の日程を調整させていただきます。
- 設置・検収： 設置完了後、リース会社からの電話確認（検収）をもって契約が正式に発効（スタート）します。
8. 保守契約の締結方法について
保守契約は機器メーカーまたは指定のサービス会社と直接締結し、多くの場合リース手続きと並行してサガスが書類を用意します。締結先によって用意する書類が異なるため、本体導入時に担当スタッフへ詳細をご確認ください。
よくある質問（FAQ）
Q. コピー機のリース料に保守料は含まれていますか？
A. 含まれていません。リース料は機器を借りるための代金で、修理やトナーなどの保守は別途「保守契約（カウンター料金）」として、メーカーやサービス会社に支払います。
Q. 「リースだから修理は無料」は本当ですか？
A. 誤解です。リースに含まれるのは火災・盗難などの事故をカバーする動産保険までで、通常使用による紙詰まりや部品摩耗などの自然故障は、保守契約に加入していて初めて無償修理の対象になります。
Q. リース料率の相場はどのくらいですか？
A. 5年（60回）契約で2%前後が一つの目安です。たとえば100万円の機器を料率2.0%で契約すると、月額は100万円×2.0%＝20,000円となります。料率は業歴・業績・社会情勢で変動します。
Q. カウンター料金の「最低基本料金」とは何ですか？
A. 印刷枚数が少ない月でも発生する最低額のことです。実際の使用枚数で計算した金額が最低基本料金を下回った場合は、最低基本料金が請求されます。
Q. カウンター料金にトナー代は含まれますか？
A. サガスのカウンター保守契約では、トナーを無償で供給します。修理の訪問費・技術料・部品代もカウンター料金に含まれています。
Q. 申し込みから納品まで、どのくらいの期間がかかりますか？
A. 与信審査の結果連絡まで通常1〜3営業日です。その後、リース申込書の返送と搬入設置の日程調整を経て、設置・検収をもって契約が発効します。
リースでの入れ替えにおすすめのカラー複合機はこちら!
※数量・台数に制限がございます。詳しくはお問い合わせください。
