【士業事務所向け】複合機リース｜膨大な書類の高速スキャン・守秘義務セキュリティ・カウンター料金0円・5年保守込み

コピー・プリンター・スキャナー・FAX※を搭載し、日本のオフィスに十分な機能を搭載しているだけでなく、【3つの革新】と【3つのハイスペック】で、いまだかつてない個性を持った「黒船」のような1台です。
※レーザーMFPを含む。出典: IDC's Worldwide Hardcopy Peripheral Tracker,2024Q4, Share by Company　※FAX機能はご希望によりあり/なしを選べます。

【革新１】カウンター料金0円＆5年間出張修理込み

本体セットに「5年間の出張修理・保守サービス」が含まれており、カウンター料金は一切不要です。故障時はスタッフがお客様先へ直接お伺いし、追加費用なしで対応します。通常は有償交換となる「ドラムユニット」の交換も無料。確定申告・決算期でも突然のトラブルに月額固定費の追加なしで対応できます。

【革新２】今までの1/3以下となる驚愕の低コスト！カラー4.6円、モノクロ0.49円。

カウンター料金は不要。トナーがなくなったら購入するだけのシンプルな仕組みです。大容量トナーにより、1枚あたりの印刷単価はカラー4.6円、モノクロ0.49円※を実現。確定申告期に印刷枚数が増えてもコストは変わりません。毎月のリース料金は全額経費（損金）処理が可能です。
※E786dnモデルの場合

「本体リース料」だけで比較していませんか？

複合機のコストは「本体リース料」と「カウンター料金」の2つがあります。士業事務所の場合、確定申告・決算期のカウンター料金だけで月15,000〜20,000円以上かかるケースが珍しくありません。HP E786dnならコストはトナー代のみ。5年間の出張修理も込みです。

【革新３】毎分35枚印刷＆120万ページ高耐久。申告期限前も止まらない。

毎分35枚印刷――申告期限・提出期限の直前に複合機が止まることは、士業事務所にとって致命的なリスクです。120万ページの高耐久設計は、日常業務の信頼性に直結します。印刷画質も最大1200×1200dpiの高品質で業務用途にも最適です。（無料サンプルプリント受付中！）
※E785dnモデルは毎分30枚印刷・100万頁耐久

【ハイスペック1】士業の大量スキャンを劇的効率化する1パス両面ADF（最高180頁/分）

大量の原稿をスムーズに読み取れる「両面同時読み取り対応」の自動原稿送り装置を標準搭載。他社では約20万円以上の追加費用がかかりますが、HP E786dnには最初から装備されています。最大200枚セット可能。

• 白紙ページ自動除去——スキャン後の確認・削除作業がゼロに。ファイルサイズも自動圧縮。
• 背景クリーンアップ・エッジ消去——薄い紙の裏写りを軽減。書類の縁の影も自動除去。
• 送信前プレビュー——スキャンミスをパネルで確認してから転送。やり直しを防ぐ。
• 暗号化PDF対応——スキャン後そのままパスワード付きPDFを生成。機密書類の送受信に。

【ハイスペック2】弁護士・税理士・会計士の守秘義務に対応したセキュリティを標準装備

弁護士は弁護士法23条、税理士は税理士法38条により守秘義務を負います。HPがPCやプリンターの事業で培った安全性能がふんだんに組み込まれています。複合機から依頼人情報・マイナンバー・裁判記録が漏洩した場合の法的責任は重大です。HP E786dnは、こうしたリスクへの備えを追加費用なしで標準装備しています。

【ハイスペック3】幅566mm。士業事務所の限られたスペースにも対応するコンパクト設計。

A3カラーレーザー複合機のハイスペックモデルとしてはかなりコンパクトな設計になっています。是非今の複合機と比べてみてください。事務所のスペースは「資産」です。独立開業したばかりの狭い事務所でも、前面スカイブルーのパネルが空間を明るく洗練された印象に演出します。

※「コスト比較表希望」とお問い合わせフォームへお申し付けください。

最大1200×1200dpiの高精細印刷。契約書の細文字・印影もプロ品質で再現。

契約書・約款の細かい文字や印影が潰れる問題を解消します。世界No.1シェアのHPが誇る高解像度印刷で、証拠書類の注釈・細い線・朱肉の色まで正確に再現。顧問先への提出書類の品質が上がり、プロフェッショナルな印象を与えます。
無料サンプルプリント受付中。お申し込みはこちら。

Googleドライブと連携して情報のデジタル保存を促進します

受信したFAXを自動でGoogleドライブへ保存。保存されると同時に権限を持つメンバーに自動共有され、パソコン操作なしで書類を共有できます。複数拠点からのFAXも同じGoogleドライブへ集約できるので、本部からの一元管理にも便利です。

士業事務所への導入事例

HP E786dn・E785dnを導入いただいたお客様よりお寄せいただいた声です。

＜コラム＞なぜ、リース期間が残っていても「前倒し」で入れ替える賢い経営者がいるのか？

「複合機の印刷コストを今すぐ削減したい。でも、今の機種はまだリース期間が残っている…」多くの士業事務所の経営者・担当者がそうお考えではないでしょうか。

しかし、コストに厳しい経営者ほど、リース期間満了を待たずに新しい複合機に入れ替えています。なぜなら、「今払っている残りのリース料金を考慮しても、新しい複合機で削減できるコストのほうが大きい」からです。

前提：月間カラー1,000枚＋モノクロ1,500枚（現行カラー単価15円・モノクロ2円）。

●今の複合機を1年間使い続ける場合
　リース15,000円＋カウンター18,000円 ＝ 月33,000円 × 12ヶ月 ＝ 年間396,000円

●今すぐHP E786dnに入れ替える場合（仮にリース残債1年・120,000円が残っているとする）
　リース9,200円＋トナー5,335円 ＝ 月14,535円 × 12ヶ月 ＝ 174,420円
　＋残債120,000円 ＝ 年間294,420円

その差、1年間で約10万円。残りのリース料を支払っても、入れ替えた方がトータルで安くなります。
さらに、残債が無くなる2年目以降は毎月18,465円・年間約22万円の差が続き、5年トータルでは約111万円の削減に。これが、確定申告期のカウンター料金が重い事務所ほど、リース満了を待たずに動く経営者がいる理由です。まずは無料の提案書でご確認ください。

よくあるご質問

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