超高耐久パーツの採用が巻き起こしたコスト革命！早くこっちのプリンターにしましょうよ！｜サガスECショップ

1.自社で印刷する事が多い書類（営業・契約書類・物件情報）を抱えるあなたに贈りたい提案。

AppleのiPadやマイクロソフトのSurfaceなど、タブレットやスマホといったIT機器は今や普通に身近にあり、 それらに取って代わられた 「紙媒体の情報」を利用する機会が減ってきています。
むしろ「紙」に出さないで済むなら、その方がエライ、みたいな風潮すら出てきております。
時代の流れですし、我々のようにコピー機やプリンターを販売する業種のものですら
ペーパーレス化が進み、変革期に入っているのは間違いないでしょう。
しかし、今日、私が声を大にしてつぶやいておきたいことがあります。
それが「それでも紙に印刷しなくてはならない、そんな日々が続く方々への提案！」です。
なんだかよくわからない熱量に自分でも違和感を感じていますがご容赦ください。
もう少し噛み砕いて言うと、
デジタル化が進んでも「紙」に印刷しないと成り立たない仕事やイベントや業務やらはまだたくさん存在していて、
そのような方々に、あるご提案をお伝えしたい、ということです。

たとえば、不動産屋さんの契約書類はなかなか減らないし、物件紹介も紙媒体でよく見ます。
たとえば、税理士・会計士の先生の事務所はやはり「紙」で溢れ、弁護士先生も例外じゃない。
というか、一般企業ですら、伝統と格式を重んじて（なのか？）、
たくさん紙に印刷するところもまだまだ多い。

書類の多い仕事。不動産関連もそのひとつですね。

そんな事業体の方々に、お伝えしたい。
諸事情によりペーパーレス化による印刷コスト削減ができないなら、
賢く印刷を分散する方法で印刷にかかるコストを抑える方策 を提案したい。
実は私達は、この気づいたその方法を対象となる利用者に案内し、
「知ってもらい」「試してもらい」「実際に喜んでいただいた」経験があるのです。

他にも多くいらっしゃるであろう
「ペーパーレス化できない印刷物こそ、我々の仕事に欠かせないのだ」
というユーザーすべてにお届けしたい、ひょっとしたらちょっと意外な方法です。

2.『国内最高峰の高速プリンター』を『最安値級のコスト』で使ってやってのけましょう！

2018年に行われた日経BPコンサルティングによるアンケート調査によると、
対象となった2800人余りの回答の内、複合機をオフィスに導入している人の率は83.7％でした。
一般的な中小規模以上のオフィスだと、殆どの場合、どこかに複合機が置いてあって、
コピーやFAX、パソコンからの出力をその複合機が一手に請け負っているという現状が容易に想像できます。
想像できますし、実際そういうところばっかりでしょう。

では、複合機でパソコンのデータを出力した時、「課金」が発生しているのをご存知でしょうか？
「インク（トナー）を使うんだから、その分のコストはそりゃあ掛かるよね？」
という消耗品のことではなく、
メーカーや保守業者との『契約』で１枚印刷したら何円課金しますというものが存在します
ということについてです。
この１枚印刷ごとの課金システムをカウンター保守とかカウンター方式とか言います。
カウンター保守について詳しくはこちらの参考記事を御覧ください。
このことをちゃんとご存知で、実際自分の会社がこの料金を毎月いくら払ってるか、
ご存知ない方も珍しくないんじゃないかってくらい、意外と知らないんですよね。
ただ、このカウンター方式の保守契約とは付き合い方が重要なのです。

突然ですが、複合機に搭載されているコピー機能・FAX機能・スキャナ機能と、
パソコンから印刷するプリンター機能（以下「プリンター機能」と言います）の間にある
「違い」は何でしょう？

シンキングタイムを設けずに続けます。
それは、原稿をカメラで写し取る機能を使うか、使わないかの違いです。
コピーするときもFAXする時も、スキャンする時だって、原稿がまず「紙」で存在していて、
それを読み込む「眼」（CCD）が存在します。
それが複写機/複合機と呼ばれる機器の一般的特徴です。
ということは、プリンター機能を使うためには原則「眼」は必要ありません。
ということは、プリンター機能だけ使うのなら、
精密技術や高額部品をふんだんに使った複合機の「眼」の部分に対する保守費用は無用です。
でもでも。
複合機でプリンター機能を使って印刷をすると「カウンター料金」が課金され、ちゃっかり保守料金が加算されていくのです。
「眼」を使わない分、その料金が割安になればいいのですが（昔は割安になってたりしたんですけどね。）、
今やコピーしてもパソコンからプリントしてもカウンター料金は一緒。
なんだか複合機でプリンター機能を利用すると、損した気持ちになってきます。
プリンター機能だけもっと割安でもいーんじゃないかと。

そこで今日の提案の『芯』が入ります。
もしパソコンからプリントする頻度が高く、ある程度の印刷枚数がいつも繰り返されるお仕事をされているならば、
複合機の「プリンター機能」で印刷していた分を
『最安値級の印刷コストを誇るレーザープリンタ』
に切り替えたほうが、コスト削減になる
という実例に基づいたご提案させてください、というのがそれ（芯）です。
まだ頭の中に「？」がありますね？いい傾向です。
具体的にどのような機器を活用して、実際に導入した結果がどうなったか、ちょっと紹介するので見てってください。

3.「アモルファス」？そりゃ何ですかい？

もう一度定義し直しますが、今日のご提案は
「パソコンからのプリントアウトが多い方へのご提案」です。
例えば、＜コピー＞や＜FAX＞は1日に数枚程度しか使わないけど、
パソコンのデータの＜プリントアウト＞は業務資料や提案書、チラシなどなどは
1日に数十枚から数百枚ある、という方に向けたものです。
そして、今回のご提案を発動したきっかけでも有り、これがないと始まらない、というのが
『最安値級の印刷コストを誇るレーザープリンタ』でございます。
それは京セラが販売している「ECOSYS P8060cdn」という業務用のプリンターです。
どこか、見た目は複合機みたいなんですけどね。
「眼」がついていません。（※「眼」がわからない方は前項参照を）

そう、「眼」がついていないことで、印刷能力はすごく高いのに
本体価格はその分低めに設定され、
前述の「カウンター」の料金も掛からないので、大きくコスト削減ができるのです。
これが今回の提案の重要な要素です。

京セラの「P8060cdn」は印刷速度が、
毎分最高、カラー：55枚・モノクロ60枚（A4サイズ連続印刷時）というレーザー方式では最高峰級に速いプリンターで、
一番の特徴は「アモルファスシリコン感光ドラム」を使用している点です。
ちょっと何言ってるのかよくわからない呪文ですが、
この「アモルファス某」は一般的なレーザープリンタやコピー機・複合機で採用されている「有機光伝導体（OPC）ドラム」に比べて、
耐久性が非常に高く、それゆえにメンテナンスコストを低く保つことできる定期交換部品なのです。
今回ご提案するプリンターの型式「P8060cdn」で採用されている感光ドラムは
約600,000イメージの印刷まで寿命が保つとされており、
仮に1ヶ月に10,000枚分使ったとしても5年間・交換無しでご利用頂けることになります。
月10,000枚を60ヶ月使っても耐久できる。これは一般的なOPCドラムの数倍から数十倍の長さです。
数倍から数十倍寿命が持つ、ということはその「数分の1」しか費用がいらなくなり、
運用コストを押し下げる要因になります。
しかもドラムは交換部品の中でもトップクラスに高い部品なのです。これを低減できるのは非常に大きい。

さあ、複合機と違ってカウンター料金も掛からないし、
そもそもの印刷にかかるコストも一般のプリンターより安いと来た。
そのコスト削減がもたらすコストマジックが、次のお話。

4.プリンターの置き場所は必要でトナーも有償です。が、コストは実質「０」理論とは。

さて、具体的な数値で表現しましょう。
京セラのプリンター「ECOSYS P8060cdn」はカラー印刷で掛かるトナー代が
1枚あたり約4.8円、モノクロ印刷では約0.6円となります。
これは他のプリンターと比べてもだいぶ安い、最安値クラスのレートになります。
この数値で、とある比較例を提示します。
一つの例としてお話しますが、現実に起こったこと　ほぼそのままです。

例）A3サイズに対応したカラー複合機を運用している企業が、印刷コストの見直しをしようとした時に 印刷の「内訳」を調査したところ、印刷している枚数の85％以上が「パソコンからの印刷」でした。
｢パソコンからの印刷だけであれば、プリンター機能の単体商品のほうがコストが安い」
これを知っている弊社スタッフがこちらの企業に、
パソコンからのプリントアウトに限り、複合機での印刷を止め、プリンター専用機を設置して使う提案をしました。
もちろん設置したのは京セラの「ECOSYS P8060cdn」です。
当時、この企業は1ヶ月にカラー2000枚、モノクロ5000枚を印刷していました。
つまり、その85%だとすると、カラー1,700枚（2,000枚×85％）、モノクロ4,250枚（5,000枚×85％）は
「パソコンからのプリントアウト」だったことになります。
本例ではこの「パソコンからのプリントアウト」の費用がミソです。

さあ、これを複合機で全部やっちまっていた時は
カラー印刷が単価12.0円、モノクロ印刷が単価2.0円の「カウンター」でしたので、
計算して、全体のコストがどれだけ変わったか見てみましょう。

印刷種別ごとに計算すると、
カラー印刷では、1ヶ月分で12,240円程度、モノクロ印刷では、1ヶ月分で5,950円程度、
コストが安くなったことが示されました。

しめしめ、狙い通りだ。
この計算から、この企業は京セラの「P8050cdn」というA3カラープリンターを導入し、
パソコンからの印刷だけこちらを利用するようことにし、
合計で1ヶ月あたり約18,190円のコストを浮かすことに成功しました。

当然、このプリンター「ECOSYS P8060cdn」を導入する費用のことも考えなければなりません。
いくら月額コストが下がっても、そのための投資費用が高くちゃ意味がない。

今、京セラ「ECOSYS P8060cdn」をサガスにご依頼いただいた場合の提供条件は、
本体単体で『初期費用0円・月額7,400円〜！』です。（5年契約の場合）
本体に5年間の保守サービスを付けても、『初期費用0円・月額11,600円〜！』になります。

導入すれば約18,190円を浮かせることができる
導入するにしても『初期費用0円』『月額7,400円』または『月額11,600円』で済む。

浮く費用 ＞ かかる費用　になりますから、損なことはなにもない。
これを「（導入）コストは実質『０』理論」と紹介しています（笑）。
導入しない理由がないと思いませんか？
ちなみに、上記の企業の例ではコスト改善だけでなく、複合機とパソコンのプリンターを分けることで、作業効率も良くなりました。

ただし注意点がひとつあります。
今回のご案内は、ある一定のプリンター印刷が見込まれる方を対象にした提案ですから、
必ずすべての企業のお使い方に合うものでは有りません。
しかし、実際にこのように複合機とプリンターで分業させることで、コストが逆に浮くという実例があるのです。

『ひょっとしたらウチも・・・。』とちょっとでも思ったら、
今契約している複合機の保守料請求明細を持ってきて計算してみてください。
複合機には、コピーやFAXで印刷した枚数と、パソコンからのプリント指示で印刷した枚数をあとから確認できる機能もありますので、
実際のプリント枚数を上記の計算式に当てはめてみてください。
十分なコストダウンが見込めそうなら、ちょこっと考えてみて頂けませんでしょうか？
このプリンターの導入を。