- 美容室などのサロン系は、印刷はそれほど多くない印象です。
- 設置スペースがそれほど確保できないので、A4機にするか、A3機でもできるだけコンパクトなものにすることが多いです。
- お店の商売用の印刷物は、紙にも少しこだわりがあったりするので、外注することが多いようです。そうなると、お店に常に置いておく複合機は、リーズナブルで、ふだんの業務を手助けしてくれるものが向いていると思います。
美容室やネイルサロン、エステサロン。お客様をお迎えする空間を大切にするお店では、複合機をどこに、どんな大きさで置くかも悩みどころです。「そもそも、うちに複合機は必要なのだろうか」と考える方もいるかもしれません。 私たちは秋葉原の複合機専門店として、業界で40年近く、さまざまな業種に複合機を納めてきました。サロン系のお店は、ほかの業種と比べて印刷の量がそれほど多くないのが特徴です。 このコラムでは、美容室やサロンで複合機を選ぶときの考え方を、置き場所、お店の印刷物との付き合い方、選ぶ機種の方向性に分けてお伝えします。
1. サロン系は、印刷がそれほど多くない
美容室などのサロン系のお店は、印刷はそれほど多くない印象です。 予約や顧客の管理を専用のシステムやアプリで行うお店が増え、紙で管理する書類は少なくなってきました。お店で印刷するのは、ちょっとした書類やお知らせ、取引先とのやり取りの書類くらい、ということも多いでしょう。
印刷の量が少ないなら、大きく高性能な複合機は必要ありません。印刷の枚数から機種のクラスを考える方法は失敗しないコピー機の選び方とは?でご説明しています。
2. 置き場所が限られるので、A4機かコンパクトなA3機
サロンでは、設置スペースがそれほど確保できないので、A4機にするか、A3機でもできるだけコンパクトなものにすることが多いです。 サロンの店内は、お客様のための空間がいちばん大切です。複合機は、バックヤードやレジの近くなど、限られた場所に置くことになります。大きな複合機では、そもそも置き場所がないということもあります。
A3の用紙を使わないなら、小さなA4機で十分なことが多いでしょう。A3も使いたい場合は、A3機の中でもできるだけコンパクトな機種を選びます。A3が本当に必要かどうかは複合機はA4機で足りる?A3対応が必要な会社・不要な会社の見分け方で、狭い場所に合う機種の考え方は狭いオフィスに合う複合機とは?でまとめています。
3. お店の印刷物は、外注することが多い
この業種の商売用の印刷物は、外注することが多い気がします。印刷する紙にも、少しこだわりがあったりしますので。 お店のショップカードやチラシ、メニュー表、ポイントカードなど、お客様の手に渡る印刷物は、お店のイメージそのものです。紙の質感や色、仕上がりにこだわって、印刷会社に頼むお店が多いのも自然なことです。
こうした印刷物は、お店の複合機で刷るより、外注したほうが、こだわりの紙や仕上げを選べます。お店の複合機に、チラシやカードの印刷まで求める必要はあまりありません。外注と社内印刷の考え方はオンデマンド印刷とオフセット印刷の違いもあわせてご覧ください。
4. 店に置く一台は、リーズナブルで業務を支えるものを
お店の印刷物を外注するとなると、常に置いておく複合機は、リーズナブルで、ふだんの業務をアシストしてくれる感じのものが向いていると思います。 お店の複合機に求められるのは、ちょっとした書類のコピーや印刷、取引先とのFAX、書類のスキャンなど、日々の業務を支える役割です。高い画質や大量の印刷は、外注に任せればいいのです。
そう考えると、高性能で大きな機種より、コンパクトで手ごろな価格の機種のほうが、お店には合っています。必要な機能を絞り込めば、そのぶん費用も抑えられます。複合機と小型のプリンターを使い分ける考え方は複合機と小型プリンターの併用でご紹介しています。
5. 選ぶ前に、ふだんの使い方を書き出す
機種を選ぶ前に、お店でふだん何を印刷しているかを、一度書き出してみるのがおすすめです。 たとえば、次のようなことを整理しておくと、必要な機能と大きさが見えてきます。
- お店で印刷しているもの(書類、お知らせ、取引先とのやり取りなど)
- 外注しているもの(ショップカード、チラシ、メニュー表など)
- FAXやスキャンを使うか
- 置き場所の広さ(幅・奥行き、近くにコンセントがあるか)
使い方がはっきりすれば、過不足のない一台を選べます。置き場所の電源については複合機の電源とコンセントの注意点も参考にしてください。
結論: 小さく、手ごろに、外注と使い分ける
美容室などのサロン系は、印刷がそれほど多くない業種です。設置スペースも限られるので、A4機か、できるだけコンパクトなA3機を選ぶことが多くなります。
お店のイメージを左右するチラシやカードなどの印刷物は、紙にこだわって外注するお店が多いもの。だからこそ、お店に置く複合機は、リーズナブルで、ふだんの業務を支えてくれる一台で十分です。外注と上手に使い分けて、お店に合った複合機を選んでください。
美容室・サロンの複合機に関するよくある質問(FAQ)
Q1. 美容室に複合機は必要ですか?
美容室などのサロン系は、印刷はそれほど多くない印象です。それでも、書類のコピーや印刷、FAX、スキャンなど、ふだんの業務を支える一台があると便利です。印刷の量に合った、コンパクトで手ごろな機種がおすすめです。
Q2. サロンの狭いスペースに置ける複合機はありますか?
設置スペースが限られる場合は、A4機にするか、A3機でもできるだけコンパクトなものにすることが多いです。A3の用紙を使わないなら、小さなA4機で十分なことが多いでしょう。
Q3. お店のチラシやショップカードは、複合機で印刷したほうがいいですか?
サロン系のお店では、商売用の印刷物は、紙にもこだわって外注することが多いようです。こだわりの紙や仕上げを選べるので、お店の複合機ではふだんの業務の印刷に絞るのがおすすめです。
Q4. サロンには、どんな複合機が向いていますか?
印刷物を外注するなら、お店に常に置いておく複合機は、リーズナブルで、ふだんの業務をアシストしてくれるものが向いています。高性能で大きな機種より、コンパクトで手ごろな機種のほうが、お店には合っています。
Q5. 複合機を選ぶ前に、何を準備すればいいですか?
お店で印刷しているもの、外注しているもの、FAXやスキャンを使うか、置き場所の広さを書き出しておくと、必要な機能と大きさが見えてきます。使い方がはっきりすれば、過不足のない一台を選べます。
