葬儀社の複合機選び｜24時間・土日の保守と、時期による印刷量の波への備え

1. 葬儀社の複合機は、案内状・式次第・郵便物が中心

葬儀社で印刷が多いのは、案内状や式次第、お客様への郵便物などです。写真を印刷することは、あまり多くないようです。 葬儀社の複合機の主な仕事は、葬儀に関わる書類の準備です。参列される方への案内状、当日の式の流れを記した式次第、そしてご遺族やお客様に送る郵便物。こうした印刷物を、必要なときに必要な分だけ用意します。

写真のような高い画質を求める印刷よりも、文字中心の書類を確実に刷ることが求められます。使う機能も、比較的シンプルなことが多いのが特徴です。郵便物の封筒など、ふだんと違う紙に印刷する場合は、導入前にその紙で試しておくと安心です。

2. 24時間体制の仕事だから、24時間・土日の保守も

葬儀社は24時間体制の仕事です。そのため、場合によっては24時間対応の保守オプションや、土日の保守オプションをご案内しています。 ふつうの保守の契約は、平日の日中に対応するものが一般的です。けれども、葬儀社の仕事は、夜間や休日にも動きます。夜中や週末に複合機が止まり、平日まで直らないとなると、必要な書類が用意できません。

そこで、業務の内容によっては、24時間対応の保守オプションや土日の保守オプションを付けておくと安心です。どこまでの対応が必要かは、夜間や休日にどのくらい印刷する必要があるかで判断してください。保守の選び方は複合機のアフターサービスでご説明しています。

3. 時期による印刷量の波には、トナーの予備で備える

葬儀社は、時期によって印刷量が変わります。忙しい時期にトナーが切れないよう、予備を持っておくことをおすすめしています。 葬儀の件数には、時期による波があります。件数が増える時期には、案内状や式次第の印刷も一気に増え、トナーも早く減ります。忙しいときに限ってトナーが切れて印刷できない、という事態は避けたいものです。

特に、トナーを自分で注文するタイプの契約では、手元に予備のトナーを置いておくことが大切です。注文してから届くまでに時間がかかることもあるからです。印刷量の波への備え方は、同じように時期で印刷量が変わる学習塾の複合機選びでも詳しくご説明しています。

4. 機能はシンプルでも、中速以上のしっかりした機種を

葬儀社で使う機能はシンプルなことが多いのですが、印刷量が増える時期があるため、エントリー機よりも、少し中速以上のしっかりした機種をおすすめしています。 使う機能がシンプルなら、エントリー機で十分ではないか、と思われるかもしれません。ただ、葬儀社には印刷量が一気に増える時期があります。そのときに、印刷が遅くて書類の準備が間に合わない、機械に無理がかかって止まってしまう、ということは避けなければなりません。

そのため、私たちは葬儀社のお客様には、機能の多さよりも、印刷の速さと丈夫さを重視して、中速以上のしっかりした機種をおすすめしています。印刷量から適した速度を考える方法はコピー機の選び方でご説明しています。

5. 葬儀社の複合機選び、チェックリスト

• 印刷物:案内状、式次第、郵便物など、何をどのくらい印刷するか。
• 特殊な紙:封筒など、ふだんと違う紙に印刷するなら、導入前に試したか。
• 保守の対応時間:夜間や休日に印刷する必要があるなら、24時間・土日の保守オプションを検討したか。
• トナーの予備:忙しい時期に備えて、予備のトナーを手元に置いているか。
• 機種の速さと丈夫さ:印刷量が増える時期にも耐えられる、中速以上のしっかりした機種か。

結論: 止まらない保守と、波に負けない一台を

葬儀社の複合機は、案内状や式次第、郵便物を確実に刷ることが仕事です。使う機能はシンプルでも、仕事が夜も休日も動き、時期によって印刷量が大きく変わるという事情があります。

だからこそ、24時間・土日の保守オプションを検討し、トナーの予備を手元に置き、中速以上のしっかりした機種を選ぶ。止まれない仕事を支える一台を選んでください。忙しい時期の印刷量が多く、カウンター料金の負担が気になる場合は、比較の材料として、カウンター料金0円で5年保証が付くHP E786dnの条件も見ておくとよいでしょう(トナーは別途購入なので、予備の用意をお忘れなく)。