.jpg)
- 調剤薬局で多い印刷は、薬の成分などを記した薬剤情報提供書です。薬袋などは専用のプリンターを持っていることが多く、複合機には一般的な機能が求められることが多いです。
- A4のコンパクトな機種で十分というところもありますが、外部とのやり取りが多いところでは、高速印刷に対応したものも置かれています。
- FAXがものすごく多いという印象はありません。ただ、いろいろな書類を取っておかなくてはならないので、スキャンしたデータをサーバーなどに保管する、アーカイブを取っておくという使い方があります。
調剤薬局の複合機選び｜薬袋は専用プリンター
公開日：
処方箋を受け取り、薬を用意し、薬の説明を添えてお渡しする。調剤薬局の仕事には、たくさんの印刷物が関わっています。ただ、そのすべてを複合機で刷っているわけではありません。 私たちは秋葉原の複合機専門店として、業界で40年近く、さまざまな業種に複合機を納めてきました。調剤薬局のご相談では、専用のプリンターと複合機の役割分担がはっきりしていることを感じます。 このコラムでは、調剤薬局で複合機を選ぶときに大切にしたいことを、役割分担、大きさと速さ、書類の保管の3つを中心にお伝えします。
1. よく刷るのは、薬剤情報提供書
調剤薬局などで多い印刷は、薬の成分などを印刷する紙、いわゆる薬剤情報提供書です。 薬をお渡しするときに添える、薬の名前や効き目、成分、飲み方の注意などをまとめた書類です。患者さんごと、処方ごとに刷るので、毎日の枚数はそれなりになります。
患者さんが読む書類なので、文字がはっきりと読みやすく刷れることが大切です。毎日のことなので、待たずに、安定して刷れることも求められます。
2. 薬袋は専用プリンター、複合機は一般的な機能で
薬の袋などは専用のプリンターを持っていることが多く、複合機は一般的な機能を求められることが多いです。 調剤薬局では、薬袋の印刷など、薬局ならではの印刷は専用の機器が受け持っていることが多いものです。そのため、複合機に特別な機能を求められることは、あまりありません。
複合機に求められるのは、コピー、プリント、スキャンといった一般的な機能です。特殊な機能を追いかけるより、毎日の基本の作業がきちんとできる機種を選ぶほうが、使いやすく、費用も抑えやすくなります。複合機とプリンターの使い分けの考え方は複合機と小型プリンターの併用でもご紹介しています。
3. A4のコンパクト機で十分な薬局もある
調剤薬局では、A4のコンパクトな機種で十分、というところもあります。 薬剤情報提供書をはじめ、薬局で扱う書類の多くはA4です。カウンターの奥や調剤室など、限られた場所に置くことも多いので、場所を取らないA4のコンパクト機がちょうどいい薬局もあります。
A3が必要かどうかは、扱う書類によって変わります。A4機で足りるかどうかの見分け方は複合機はA4機で足りる?で、狭い場所に合う複合機の選び方は狭いオフィスに合う複合機とは?でまとめています。
4. 外部とのやり取りが多いなら、高速機も
外部との折衝が多いところでは、結構、高速印刷に対応したものも置かれていますね。 同じ調剤薬局でも、外部とのやり取りが多く、書類の量が多いところもあります。そうした薬局では、A4のコンパクト機では追いつかず、高速印刷に対応した機種を選ぶことがあります。
どちらが合うかは、薬局の規模や、扱う書類の量によって違います。いま毎月どのくらい刷っているか、どんな書類をどれだけやり取りしているかをお聞きしたうえで、ちょうどいい機種をご提案しています。見積もりの前にまとめておきたい情報は複合機の見積もりを取る前に準備すべき情報チェックリストをご覧ください。
5. 保管が必要な書類は、スキャンしてサーバーへ
FAXがものすごく多いという印象はありません。ただ、いろいろな書類を取っておかなくてはならないところはあるので、サーバーなどにスキャンしたデータを保管しておく、アーカイブを取っておくということはあります。 調剤薬局では、一定の期間、保管しておかなければならない書類があります。紙のまま取っておくと、置き場所も探す手間も増えていきます。
そこで、書類を複合機でスキャンして、サーバーなどにデータとして保管しておく使い方があります。この場合、複合機は「刷る機器」だけでなく「読み取る機器」としての役割も大切になります。スキャンの保存先の設定で困らないための考え方は共有フォルダにスキャンできなくなった原因で、検索できるPDFにする方法はスキャンした書類を検索できるPDFにするにはでご紹介しています。
結論: 役割を分けて、ちょうどいい一台を
調剤薬局では、薬袋などは専用のプリンターが受け持ち、複合機には一般的な機能が求められることが多いです。よく刷るのは薬剤情報提供書なので、読みやすく、安定して刷れることが大切です。
そのうえで、A4のコンパクト機で十分な薬局もあれば、外部とのやり取りが多く高速機を置く薬局もあります。保管が必要な書類が多いなら、スキャンしてサーバーにアーカイブする使い方もあわせて考えてみてください。
調剤薬局の複合機に関するよくある質問(FAQ)
Q1. 調剤薬局の複合機では、何をよく印刷しますか?
多いのは、薬の成分などを記した薬剤情報提供書です。薬袋などは専用のプリンターで刷る薬局が多く、複合機ではコピー、プリント、スキャンといった一般的な使い方が中心です。
Q2. 薬局向けの特別な機能が付いた複合機が必要ですか?
薬局ならではの印刷は専用のプリンターが受け持っていることが多いので、複合機には一般的な機能が求められることが多いです。毎日の基本の作業がきちんとできる機種を選ぶのがおすすめです。
Q3. 調剤薬局はA4の複合機で足りますか?
A4のコンパクトな機種で十分という薬局もあります。ただ、外部とのやり取りが多く書類の量が多いところでは、高速印刷に対応した機種を置いていることもあります。規模や書類の量に合わせて選びましょう。
Q4. 調剤薬局でFAXはよく使いますか?
FAXがものすごく多いという印象はありません。FAXを使うかどうかは薬局ごとに違うので、導入の前に確かめておきましょう。
Q5. 保管しておく書類が多くて、置き場所に困っています。
書類を複合機でスキャンして、サーバーなどにデータとして保管しておく、アーカイブを取っておくという使い方があります。紙のまま取っておくより、置き場所も探す手間も減らせます。
