【この記事の要点：2026年の複合機トレンド】
2026年の複合機市場は、「単なる印刷機」から「オフィスのDXハブ」へと進化しています。選定の重要ポイントは、?クラウド連携による場所を選ばない業務、?ランサムウェア等を防ぐ高度なセキュリティ、?AIによる画質・業務フローの自動化の3点です。これらを押さえることで、業務効率化とコスト削減を同時に実現できます。
1. クラウド連携の強化（どこでも働ける環境へ）
業務のクラウド化が当たり前となった今、複合機は「紙とクラウドをつなぐ入り口」としての役割を強めています。
スキャンした書類をPCを介さずに直接クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxなど）へ保存したり、外出先からスマホでクラウド上のデータを印刷したりすることが標準的になりつつあります。
これにより、出社しなくてもFAX確認や書類整理が可能になり、業務スピードが劇的に向上します。
スキャンした書類をPCを介さずに直接クラウドストレージ（Google Drive、Dropbox、OneDrive、Boxなど）へ保存したり、外出先からスマホでクラウド上のデータを印刷したりすることが標準的になりつつあります。
これにより、出社しなくてもFAX確認や書類整理が可能になり、業務スピードが劇的に向上します。
2. セキュリティの高度化（ゼロトラスト対応）
サイバー攻撃の巧妙化に伴い、複合機もPCと同様の高度なセキュリティ対策が求められています。
「紙の置き忘れ」などの物理的なリスクだけでなく、ネットワーク経由でのデータ漏洩を防ぐ機能が標準化しています。
特に、改正個人情報保護法や電子帳簿保存法への対応も複合機選びの重要な視点です。
「紙の置き忘れ」などの物理的なリスクだけでなく、ネットワーク経由でのデータ漏洩を防ぐ機能が標準化しています。
特に、改正個人情報保護法や電子帳簿保存法への対応も複合機選びの重要な視点です。
- ユーザー認証（ICカード/生体認証）:
許可された社員のみが操作できるようにし、「誰が・いつ・何を」印刷したかをログとして管理します。 - データ暗号化と自動消去:
HDD/SSD内のデータを暗号化し、印刷・送信完了後に自動的に上書き消去することで、廃棄時や盗難時の情報漏洩を防ぎます。 - 自己回復機能（BIOS保護）:
HP製複合機などに搭載されている機能で、ウイルス感染や不正な改ざんを検知すると、自動的に再起動して正常な状態へ復旧します。 - ファームウェアの自動更新:
常に最新のセキュリティパッチを適用し、新たな脆弱性から機器を守ります。
3. サステナビリティ・省エネ性能
SDGsへの取り組みが企業評価に直結する時代となり、複合機も「環境性能」で選ばれるようになっています。
最新機種では、従来のモデルに比べて消費電力を大幅に削減（スリープ時の消費電力1W以下など）しつつ、再生プラスチックの使用率を高めたモデルが増えています。
また、低温定着トナーの採用により、印刷時の熱エネルギーを抑え、電気代の削減にも貢献します。
最新機種では、従来のモデルに比べて消費電力を大幅に削減（スリープ時の消費電力1W以下など）しつつ、再生プラスチックの使用率を高めたモデルが増えています。
また、低温定着トナーの採用により、印刷時の熱エネルギーを抑え、電気代の削減にも貢献します。
4. AIと自動化技術の活用
AI（人工知能）技術の搭載により、複合機は「ただコピーする機械」から「業務アシスタント」へと進化しています。
・画質の自動補正:
原稿の種類（文字、写真、図面など）をAIが判別し、最適な濃度や解像度で印刷・スキャンします。
・OCR（文字認識）の精度向上:
スキャンした請求書や領収書の文字を高精度で読み取り、自動でファイル名を付けて保存したり、会計システムの指定フォルダへ振り分けたりする処理が可能です。
・予知保全:
トナー切れや部品の摩耗をAIが予測し、故障して止まる前に自動でサービスマンを手配したり、トナーを配送したりする仕組みが普及しています。
・画質の自動補正:
原稿の種類（文字、写真、図面など）をAIが判別し、最適な濃度や解像度で印刷・スキャンします。
・OCR（文字認識）の精度向上:
スキャンした請求書や領収書の文字を高精度で読み取り、自動でファイル名を付けて保存したり、会計システムの指定フォルダへ振り分けたりする処理が可能です。
・予知保全:
トナー切れや部品の摩耗をAIが予測し、故障して止まる前に自動でサービスマンを手配したり、トナーを配送したりする仕組みが普及しています。
5. ハイブリッドワークへの対応
オフィス出社とテレワークを組み合わせた「ハイブリッドワーク」が定着し、複合機にもその対応が求められています。
会社に届いたFAXを自動でPDF化し、TeamsやSlack、メールへ転送する機能はもはや必須です。
また、自宅やサテライトオフィスから会社の複合機へ印刷指示を出しておき、出社時にICカード認証で出力する「ロケーションフリー印刷」なども、セキュリティと利便性を両立する機能として注目されています。
会社に届いたFAXを自動でPDF化し、TeamsやSlack、メールへ転送する機能はもはや必須です。
また、自宅やサテライトオフィスから会社の複合機へ印刷指示を出しておき、出社時にICカード認証で出力する「ロケーションフリー印刷」なども、セキュリティと利便性を両立する機能として注目されています。
6. まとめ：DX時代の選び方
2026年の複合機選びは、単なる「印刷コスト」の比較だけでなく、「どれだけ自社のDX（デジタル変革）を推進できるか」が鍵となります。
クラウド連携による業務効率化、強固なセキュリティによるリスク管理、そしてAIによる自動化。
これらを備えた最新の複合機を導入することで、バックオフィス業務の負担を大幅に減らすことができます。
サガスでは、お客様の業務フローや課題をヒアリングし、数あるメーカーの中から「御社にとって最適解となる一台」をご提案します。
「今の機種は古くて使いにくい」「もっと効率的に働きたい」とお考えなら、ぜひ一度ご相談ください。
クラウド連携による業務効率化、強固なセキュリティによるリスク管理、そしてAIによる自動化。
これらを備えた最新の複合機を導入することで、バックオフィス業務の負担を大幅に減らすことができます。
サガスでは、お客様の業務フローや課題をヒアリングし、数あるメーカーの中から「御社にとって最適解となる一台」をご提案します。
「今の機種は古くて使いにくい」「もっと効率的に働きたい」とお考えなら、ぜひ一度ご相談ください。
