【2026年最新】知らなきゃ損！プロが教えるコピー機・複合機の便利機能10選

複合機（MFP）は単なる印刷機ではなく、データの送受信と高度なセキュリティを束ねるオフィスのIoT機器・司令塔です。

近年のモデルには、最新のIT環境に最適化された驚くほど便利な機能が数多く搭載されています。まずはその主なラインナップを知ることから始めましょう。※搭載状況は機種により異なりますので、詳細は当店スタッフへご相談ください。

スキャンした書類をPCを介さず直接クラウド（Google Drive・Dropbox・OneDrive等）へ保存でき、逆にクラウド上のデータを直接印刷もできます。PCやスマホから即座に閲覧・検索でき、最近最もお問い合わせの多い活用法です。

USBメモリを持ち歩く必要がなくなり、外出先からでも社内の情報を確認できるため、ハイブリッドワークや外勤の多いチームに最適です。

届いたFAXを紙で出力せず、自動でPDF化して共有フォルダやメールへ転送できます。不要なダイレクトFAXを印刷しないことで、トナー・用紙代も削減できます。

「会社に行かないとFAXが確認できない」という悩みから解放され、PDFならあらゆるデバイスで閲覧・検索・管理が可能です。

登録したICカードをかざした時だけ操作・出力できる仕組みで、不正使用とトレイへの置き忘れによる情報漏洩を同時に防ぎます。

「誰が・いつ・何を」印刷したかを完全にログ管理でき、自分のカードをかざした時だけ出力されるため、書類の取り違えも防止できます。PCと同レベルのセキュリティを複合機でも実現しましょう。

よく使う定型フォーム（発注書・パンフレット等）を本体のハードディスクに保存し、PCを操作せず操作パネルから直接出力できます。

デスクに戻って印刷指示を出す手間が省けるため、工場・店舗・受付での業務効率が飛躍的に向上します。必要な時に必要な分だけ出せる「社内オンデマンド印刷」として活用できます。

原稿周囲の黒ずみ、パンチ穴やホッチキスの跡、見開き中央の影を自動で消してコピーできます。

元原稿の「使用感」を消し、新規作成したような清潔感のある資料に仕上がります。取引先へ渡す書類など、見栄えを重視したいシーンで活躍します。

通常は見えませんが、再コピーすると背景に「コピー禁止」「社外秘」などの文字が浮き出る機能で、機密文書の不正な二次利用を抑止します。

重要な契約書、個人情報を含む名簿、技術資料などを扱う企業にとって、最も手軽で強力なアナログ漏洩対策となります。

印刷物の余白に日時・ユーザー名・機器のシリアル番号を微細に印字し、「いつ・誰が・どの機械で」印刷したかを特定できる機能です。

情報の「出口」を可視化することで従業員のセキュリティ意識を高め、安易な情報持ち出しを防ぐ抑止力として、管理体制の厳しい企業で重宝されています。

出力前に操作パネルで「仕上がりイメージ」を確認でき、画像の切れ・表裏の向き・パンチ穴の位置を事前にチェックできます。

「上下逆さま」「端が切れていた」といった失敗コピーがゼロになります。特に大量部数の前に確認することで、トナーや用紙の無駄を徹底的に排除できます。