コピー機・複合機の選び方完全ガイド|導入
コピー機・複合機の導入や入れ替えを検討する方に向けて、選び方・価格相場・保守契約・印刷方式などの記事を、悩み別に読めるよう1ページに整理しました。結論として、失敗しない選び方の鍵は本体スペックだけで決めず、維持費・保守体制・価格相場まで含めて総合的に比べることです。 昭和62年の創業以来、オフィスを見守り続けてきたサガスの知見を、貴社の最適な一台選びにお役立てください。
- 選定の基準:本体価格だけでなく、トナー代・電気代・修理費まで含めた総所有コスト(TCO)と、故障時にすぐ対応できる保守体制を確認します。
- 導入方法と価格:購入かリースかは、キャッシュフローと機種更新の計画で判断します。適正な価格を知るには、価格相場の記事から読むのが近道です。
- 読み進め方:「悩み別・読むべき記事 早見表」を起点に、自分の検討段階に合った記事から読むと効率的です。
比較検討を進めるなかで、新しく導入する一台の具体例を見てみたい方は、サガスおすすめのシャープのA3カラー複合機 BP-22C20もご覧ください。
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悩み別・読むべき記事 早見表
| こんなことを知りたい | 読むべき記事 |
|---|---|
| そもそも何を基準に選べばいいか | 失敗しないコピー機の選び方 |
| カタログのどこを見ればいいか | コピー機について知っておくべき情報 |
| インクジェットとレーザーの違い | インクジェットとレーザーの違い |
| 保守契約の仕組みを知りたい | コピー機/複合機の保守契約について |
| いくらが適正価格か知りたい | コピー機・複合機の価格相場 |
| どんな便利機能があるか | 複合機の便利な機能・使い方 |
| 現場目線の選定のコツ | プリンター/複合機を選ぶときに知っておきたいこと |
| コピー機とプリンターはどう違う | コピー機とプリンターの違い |
| 入れ替え・買い替えで失敗したくない | コピー機/複合機の入れ替えで失敗しないための注意点 |
よくある質問(FAQ)
Q. コピー機・複合機の選び方で最も重要なポイントは?
A. 本体スペックではなく「総所有コスト(TCO)」と「保守体制」です。本体価格に加え、トナー代・電気代・修理費・作業時間ロスまで含めた5年スパンで比較し、故障時にすぐ対応できる保守体制(メーカー保守か自社保守か、対応エリア、土日対応の有無)を確認するのが失敗しないコツです。
→ 関連コラム:コピー機のアフターサポート完全ガイド
Q. 購入とリース、どちらで導入すべきですか?
A. キャッシュフローと機種更新計画で判断します。初期投資を抑えて常に最新機種を使いたいならリース、長期で支払総額を抑えたいなら購入が有利な場合があります。短期利用ならレンタルも選択肢です。価格相場とあわせて検討してください。
→ 関連コラム:コピー機・複合機のリース契約完全ガイド
Q. 業務用コピー機と家庭用プリンターは何が違いますか?
A. 耐久性・印刷速度・1枚あたりのコスト・保守体制が大きく異なります。業務用は数万点の精密部品で構成され、カウンター保守契約によりトナー代と修理費がすべて含まれるのが大きな利点です。詳しくはコピー機とプリンターの違いをご覧ください。
Q. インクジェットとレーザー、どちらを選ぶべき?
A. 月間の印刷枚数で判断します。少なめならインクジェット、月100枚以上のオフィス利用なら、トナーが長持ちするレーザーの方がトータルコストで有利になることが多いです。詳しくはインクジェットとレーザーの違いをご覧ください。
Q. 検討の進め方がわかりません。何から読めばいい?
A. 上の「悩み別・読むべき記事 早見表」を起点に、自分の検討段階に合った記事から読むのがおすすめです。導入が初めてなら「失敗しないコピー機の選び方」「カタログの見方」から、価格が気になるなら「価格相場」から始めると効率的です。
「選び方・機種比較」の記事一覧
新しく書いた・更新した順に並べています。
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- なぜシャープ「DX-20C20」が選ばれるのか?2026年10月1日更新シャープのA3カラー複合機「DX-20C20」をサガスが自信を持っておすすめする理由。幅・奥行き560mmの超コンパクト設計、グッドデザイン賞受賞の美しさ、直感的な操作性など、小規模オフィスや店舗に最適な一台の魅力を徹底解説。
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