コピー機・複合機の価格相場ガイド｜リース料とカウンター料金の仕組みをプロが解説

1. コピー機・複合機の価格相場はどのくらい？安い？高い？

業務用複合機の価格がネットに出にくいのは、本体とサポート（カウンター保守）がセットで、導入台数や月間使用枚数などの取引条件ごとに個別見積もりされるためです。

家庭用プリンターとは違い、業務用の価格情報がネット上に一切出ていないことに疑問を感じる方も多いでしょう。「いったい、いくらだったら安くて、いくらなら高いのか」が判断しにくい業界です。
その最大の理由は、業務用複合機は「本体」と「サポート（カウンター保守）」がセットで、ユーザーごとの取引条件（導入台数・月間使用枚数等）によって価格が個別に見積もられるからです。

メーカーや販売店は、その時々のキャンペーンや、将来的なトナー消費量（印刷枚数）を見込んで本体価格を調整します。そのため、カタログやWebサイトに記載されている「定価」と、実際の「市場価格」は大きく異なります。ここでは、それぞれの条件に合う適正な相場を確認していきましょう。

2. コピー機・複合機のコストは本体＋カウンター料金

業務用複合機のコストは「本体料金」と「カウンター料金（トナー＋保守）」の二階建てで、本体代だけで比較すると導入後の修理費やトナー代で損をします。

業務用複合機のコストは、大きく分けて以下の2つの合計で構成されています。これに加えて導入時の初期設置費用がかかり、コピー用紙は別途実費で用意する必要があります。

• (1) 本体料金： 現金購入、リース、またはレンタルの支払い。マシンの所有にかかる費用です。
• (2) カウンター料金： トナー代と修理メンテナンス代を、印刷枚数に応じて支払う形態。現在、90％以上の企業がこの保守形態を選択しています。

この仕組みを理解せずに「本体代だけ」で比較すると、導入後に高額な修理費やトナー代に悩まされることになります。必ず、この二つの合算で検討を進めましょう。

3. コピー機・複合機の本体価格(リース料金)相場

本体価格は「毎分の印刷速度」で決まり、月2,000枚程度の一般オフィスなら20枚機（本体約60万円・5年リースで月額約11,000円）が適正スペックの目安です。

業務用のスペックは「毎分の印刷速度」で分類されます。速ければ速いほど頑丈で高価になり、遅ければ安い傾向にあります。

例えば、月間2,000枚の印刷を行う一般的なオフィスなら、毎分20枚印刷できる「20枚機」が適正スペックです。この場合の本体価格は約60万円、5年リースで契約すると月額11,000円程度が相場となります。 ここを基準に、さらに高速な機種（30枚、40枚…）を選んだり、高度なセキュリティ・クラウド連携機能を追加したりすることで、価格は段階的に上がっていきます。

4. コピー機・複合機のカウンター料金の相場

カウンター料金は修理代とトナー代を含み、印刷枚数が多いほど1枚単価は下がります。普及帯の20枚機ではカラー18円前後・モノクロ2円前後が相場で、毎月の最低基本料金にも注意が必要です。

カウンター料金には「修理メンテナンス代」と「トナー代」が含まれています。印刷速度やメーカーによって単価は異なりますが、月間の印刷枚数が多いほど、1枚あたりの単価は低く設定されるのが通例です。

普及帯の20枚機では、カラー18円前後・モノクロ2円前後が相場です。ただし、大量印刷を行う大規模拠点では、モノクロ1.2円・カラー12円といった安価なプランが提示されることもあります。また、カウンター料金には毎月必ず発生する「最低基本料金」がある点にも注意が必要です。

5. まとめ

相場が公開されていないからこそ、信頼できる販売店から自社の利用形態に合わせた個別見積もりを取り、5年間のトータルコストで比較することが最大のコスト削減につながります。

コピー機・複合機の導入を検討する際は、まず「リース」「購入」「レンタル」のどれが自社の資金計画に合うかを決めましょう。リースは長期で月額を抑えられ、レンタルは短期利用に適していますが基本は中古機となります。

複合機の価格相場は公開されていないからこそ、信頼できる販売店を見つけ、自社の利用形態（枚数・用途）に合わせた個別見積もりを取ることが重要です。安さだけを追求してアフターケアが疎かになれば、故障時に莫大な損失を被ることになります。サガスでは、お客様の現状を詳細に分析し、最もコストパフォーマンスの高い構成をご提案します。まずは、お気軽に概算見積もりをご依頼ください。