コピー機・複合機の選び方完全ガイド｜導入・入替の注意点から活用術まで
コピー機・複合機の選定は、本体スペックだけでなく「維持費」「保守体制」「価格相場」を総合的に押さえることが成功の鍵です。 このポータルでは、(1)失敗しない機種選定の基準、(2)ランニングコストを抑える保守の仕組み、(3)後悔しない価格相場の把握、(4)印刷方式（インクジェット／レーザー）の違いまで、検討段階に合わせて必要な記事を整理しました。 渋谷で昭和62年からオフィスを見守り続けてきたサガスの知見を、貴社の最適な一台選びにお役立てください。
悩み別・読むべき記事 早見表
| こんなことを知りたい | 読むべき記事 |
|---|---|
| そもそも何を基準に選べばいいか | 失敗しないコピー機の選び方 |
| カタログのどこを見ればいいか | コピー機について知っておくべき情報 |
| インクジェットとレーザーの違い | インクジェットとレーザーの違い |
| 保守契約の仕組みを知りたい | コピー機／複合機の保守契約について |
| いくらが適正価格か知りたい | コピー機・複合機の価格相場 |
| どんな便利機能があるか | 複合機の便利な機能・使い方 |
| 現場目線の選定のコツ | プリンター／複合機を選ぶときに知っておきたいこと |
| コピー機とプリンターはどう違う | コピー機とプリンターの違い |
| 入れ替え・買い替えで失敗したくない | コピー機/複合機の入れ替えで失敗しないための注意点 |
よくある質問（FAQ）
Q. コピー機・複合機の選び方で最も重要なポイントは？
A. 本体スペックではなく「総所有コスト（TCO）」と「保守体制」です。本体価格に加え、トナー代・電気代・修理費・作業時間ロスまで含めた5年スパンで比較し、故障時にすぐ対応できる保守体制（メーカー保守か自社保守か、対応エリア、土日対応の有無）を確認するのが失敗しないコツです。
Q. 購入とリース、どちらで導入すべきですか？
A. キャッシュフローと機種更新計画で判断します。初期投資を抑えて常に最新機種を使いたいならリース、長期で支払総額を抑えたいなら購入が有利な場合があります。短期利用ならレンタルも選択肢です。価格相場とあわせて検討してください。
Q. 業務用コピー機と家庭用プリンターは何が違いますか？
A. 耐久性・印刷速度・1枚あたりのコスト・保守体制が大きく異なります。業務用は数万点の精密部品で構成され、カウンター保守契約によりトナー代と修理費がすべて含まれるのが大きな利点です。詳しくはコピー機とプリンターの違いをご覧ください。
Q. インクジェットとレーザー、どちらを選ぶべき？
A. 月間の印刷枚数で判断します。少なめならインクジェット、月100枚以上のオフィス利用なら、トナーが長持ちするレーザーの方がトータルコストで有利になることが多いです。詳しくはインクジェットとレーザーの違いを。
Q. 検討の進め方がわかりません。何から読めばいい？
A. 上の「悩み別・読むべき記事 早見表」を起点に、自分の検討段階に合った記事から読むのがおすすめです。導入が初めてなら「失敗しないコピー機の選び方」「カタログの見方」から、価格が気になるなら「価格相場」から始めると効率的です。
コピー機・複合機に関するあらゆるカテゴリーの情報をまとめました。機器導入の際などにご不明に思われたことや、用語の説明、制度・仕組みなどについてもご案内しています。
各テーマごとに情報が掲載されていますので、ご自由にご覧ください。
