TOP > コピー機・複合機お役立ち情報

テレワーク時代のコピー機

1.リモートアクセスとの連携

ドキュメントをクラウドに保存し、リモートからでもアクセス可能に。
紙のドキュメントをデジタル化し、共同作業者と簡単に共有。スキャンした文書はクラウドストレージに保存して、リモートでアクセス可能にします。
受信FAXの共有：オフィスで受信したFAXを自動でクラウドストレージへ保存。
これによって、自宅や外出先からでもオフィス宛に来たFAXを閲覧することができます。

2.セキュリティの強化

適切なアクセス権限を持つ者だけが利用できるよう認証システムを設定。
データの暗号化によって、外部からの攻撃を阻止。SSL/TLSなどのセキュアな通信プロトコルを使用。

3.テレワーク環境との同期

複数デバイス対応: スマートフォンやタブレットなど、複数のデバイスと連携。
自宅からオフィスのプリンターに送信し、リモートプリントが可能に。

コピー機をインターネットに接続し、リモートから印刷ジョブを送信できるように設定し、
モバイルアプリやクラウドプリントサービスを利用して、自宅や遠隔地から必要な文書を印刷。
エコ

4.エコロジー対応

使用中でない場合のエネルギー消費を削減。
コピー機・複合機のエネルギー消費を最小限に抑えるために、省エネルギーモードやスリープモードを活用。
また、自動電源オフ機能を設定し、アイドル状態の際に電源を切ることで電力の無駄を防ぎます。

5.まとめ

テレワーク時代におけるコピー機・複合機の活用は、単なる印刷・コピー作業から、セキュリティ、エコロジー対応、
リモートアクセスなど、多岐に渡ります。効率的な業務遂行だけでなく、働き方改革の推進、エコロジー対応など、企業の経営戦略に直結する要素となっています。

新しい時代の働き方に合わせた、コピー機・複合機の選定と活用法は、企業の成長とスタッフの働きやすさに貢献します。
テクノロジーの進化に伴い、その機能も日々進化していますので、最新の情報を取得し、最適な機器と活用法を見つけることが求められるでしょう。
これらのアイデアを活用して、テレワーク時代におけるコピー機の効果的な活用を実現し、業務効率を向上させましょう。

おすすめの商品

コピー機・複合機　お役立ち情報

コピー機・複合機に関するあらゆるカテゴリーの情報をまとめました。機器導入の際などにご不明に思われたことや、用語の説明、制度・仕組みなどについてもご案内しています。
各テーマごとに情報が掲載されていますので、ご自由にご覧ください。