コピー機・複合機のリース契約完全ガイド｜種類・月額計算・導入手続きを徹底解説

1. リース契約とは

お客様が希望する機器（物件）を、リース会社がお客様に代わってメーカーや販売店から購入し、お客様に対して比較的長期（複合機の場合は5年間が主流）にわたって貸与する取引を「リース契約」と呼びます。

資金の効果的運用

現金購入のように一時的に多額のキャッシュアウトを必要としません。手元の資金を固定化せず、他の事業投資や運転資金に回せるため、効率的な経営が可能になります。

リース料の経理処理

取得価額が10万円未満であれば税法上「少額減価償却資産」として一括損金処理が可能ですが、10万円を超える高額な複合機の場合は、資産計上して耐用年数（通常5年）での減価償却が必要です。リースを利用すれば、支払額に応じたシンプルなコスト把握が可能になります。

コストの明確な把握

リース料は期間中一定です。毎月の固定費として計上できるため、将来にわたる予算計画やコスト管理が容易になります。

2. リース契約の種類

複合機のリース契約には、大きく分けて2つの形態があります。導入コストの平準化や、事務手続きの簡素化といったメリットは共通していますが、終了後の扱いが異なります。

(1) ファイナンシャルリース

現在、オフィス機器で最も一般的な形態です。特徴として「フルペイアウト（物件代金のほぼ全額を支払う）」「ノンキャンセラブル（原則、中途解約不可）」という性質を持ちます。契約満了後は機器を返却する「所有権移転外」が主流ですが、稀に自社資産になる「所有権移転型」も存在します。

(2) オペレーティングリース

こちらは「将来の残存価値（中古価値）」をあらかじめ差し引いてリース料を設定する方式です。レンタルに近い性質を持ち、再利用を前提とするため、ファイナンスリースに比べて月額料金が割安になるメリットがあります。ただし、複合機では適用されるケースが限られます。

3. 特殊なリース契約

主要な形態のほかに、ビジネスの状況に合わせて活用される特殊な契約がいくつかあります。

• ・転リース： リース会社から借りた機器を、親会社が子会社に貸与するような形態です。与信が通りにくい新設法人を支援する際などに用いられます。
• ・セールス＆リースバック： 自社で購入済みの機器を一度リース会社に売却し、即座にリース契約を結び直す方法です。資産を現金化したい場合に有効です。
• ・購入選択権付リース： 満了時に「買い取る」か「再リースする」かを選択できる契約です。将来の処理が決まっていない場合に選ばれます。
• ・メンテナンスリース： リース料の中に保守管理費用も含めてしまう形態です。リースと保守の窓口を一本化できる事務効率の高い契約です。
• ・不均等払リース： 初年度を低く、2年目以降を高くするなど、支払額を変える方法です。創業期の資金繰りに合わせて設定することが可能です。

4. リース月額の計算方法

リース料は、最終的な機器の契約金額に「リース料率」を掛けて算出されます。

※料率は企業の業績や経済状況により変動します。
目安：5年契約で1.8％〜1.9％前後、6年契約で1.5％〜1.6％前後

5. リース契約のメリット・デメリット

6. リース契約の申込み・お手続き方法から納品まで

サガスECショップ（www.sagas.co.jp）でのリース契約は、以下の7ステップでスムーズに進行します。